Ajoutez vos collaborateurs

Pour commencer, créez votre équipe.

1. Rendez-vous dans « Gestion » et « Collaborateurs ».
2. Ajoutez vos collaborateurs en renseignant : nom, prénom et numéro de téléphone. Le numéro de téléphone doit être un numéro de portable, il lui permettra de se connecter à l’application Loginday.

Vous pouvez aussi assigner à chacun de vos collaborateurs leur code interne.

Ajoutez votre personnel d’astreinte

Ensuite, ajoutez vos astreintes, en suivant le même principe que l’ajout des collaborateurs. Rendez-vous dans « Gestion » et « Astreintes », puis ajoutez votre astreinte et ses coordonnées.

 

Étape 2 : Créez votre planning

 

Pour créer votre premier pointage Loginday, cliquez sur « Planning », puis sur « Ajouter ». Enfin, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez le type de pointage (réveil ou QR-Code).
2. Ajoutez votre établissement et le personnel d’astreinte de rattachement à contacter en cas d’absence ou retard, ainsi que le type de notification.
3. Recherchez un ou des collaborateurs, et cliquez sur leur nom pour les ajouter. Vous pouvez également glisser et déposer votre fichier pour ajouter votre équipe.
4. Ajoutez les horaires de pointage de chacun des collaborateurs.
5. Cliquez sur « Ajouter » pour enregistrer votre planning.

Vous pouvez ajouter une description à chaque pointage planifié, et un lieu pour les pointages par QR-Code, afin de donner plus d’indications à vos collaborateurs.

 

 

Conseil : Pour vous aider à démarrer, nous vous proposons une démonstration. Remplissez ce formulaire pour nous contacter.